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Introduction

The voicemail system in your hybird 120 is an intelligent answering machine for every subscriber. Any subscriber can enter their personal, 4-digit voicemail PIN code from any telephone (remote query), dial into their voicemail box and listen to their messages, or save them, delete them or forward them by email.

Voicemail server key assignments

Activate / deactivate the voicemail box

Your personal voicemail box is activated by diverting your telephone to the number of the voicemail server (Default 50). Your incoming calls are diverted to the voicemail server and stored in your personal voicemail box. If you delete the diversion to the voicemail server number, the voicemail box is deactivated.

Query the voicemail box

Dial the number of the voicemail server (50). If the Check PIN setting is enabled, you will be prompted to enter your 4-digit PIN code. The default PIN is 0000.

Remotely query the voicemail box

You can also listen to and use your voicemail box from a different telephone (remote query). To do this you need to enter your extension number and confirm with #. You will then be prompted to enter the PIN code in order to authenticate yourself. The Check PIN setting is irrelevant here.

Voicemail server key assignments

You can use the 1-6 key functions while a message is being played.

 

1Deleting a message
2Save message
3Repeating a message
4Next message
5Forwarding a message as e-mail
6Call back

 

 

You can use the 7-9 key functions and all the functions with the # key if you have dialed into your voicemail box but cannot hear any messages. If you press the 0 key, the general help on menu navigation will play.

 

7Listening to new messages
8Listening to old messages
9Listening to saved messages
#91Listening to greetings
#92 1Record message in the Office
#92 2Record message out of the Office
#93Deleting greetings
#Cancel function
0Help

 

Announcement On busy / On no replay

  • Dial number 50
  • #92 1 (Record message in the Office)
  • #92 2 (Record message out of the Office)

In the web-interface go to: Call Routing - Outgoing Services - Call Forwarding

Le système de messagerie vocale de votre hybird 120 est un répondeur intelligent pour chaque abonné. Tout abonné peut entrer leur code personnel à 4 chiffres PIN de messagerie vocale à partir de n'importe quel téléphone (requête à distance), composer dans leur boîte vocale et écouter leurs messages, les enregistrer, les supprimer ou les transmettre par e-mail.

Affectations de clés du serveur de messagerie vocale

Activer/ désactiver la boite vocale

Votre boîte vocale personnelle est activé en renvoyant votre numéro de téléphone vers le serveur de messagerie vocale (par défaut 50). Vos appels entrants sont renvoyés vers le serveur de messagerie vocale et stockés dans votre boîte vocale personnelle. Si vous supprimez le renvoi vers le numéro du serveur de messagerie vocale, la boîte vocale est désactivée.

Interroger la boite vocale

Composer le numéro du serveur de messagerie vocale (50). Si le paramètre Vérifier PIN est activée, vous serez invité à entrer votre code PIN à 4 chiffres. Le code PIN par défaut est 0000.

Interroger la boite vocale à distance

Vous pouvez également écouter et utiliser votre boîte vocale à partir d'un autre téléphone (requête à distance). Pour ce faire, vous devez entrer votre numéro de poste et valider avec #. Vous serez alors invité à entrer le code PIN afin de vous authentifier. Le paramètre Contrôle PIN n'est pas pertinent ici.

Affectation des fonctions serveurs de la messagerie vocale

Vous pouvez utiliser les fonctions 1-6 alors qu'un message est en cours de lecture.

 

1Effacer un message
2Sauvegarder un message
3Répéter un message
4Message suivant
5Transférer un message par email
6Rappel

 

 

Vous pouvez utiliser les fonctions 7-9 et toutes les fonctions avec la touche # si vous avez composé dans votre boîte vocale mais vous ne pouvez pas entendre les messages. Si vous appuyez sur la touche 0, l'aide générale sur le menu de navigation sera joué.

 

7Ecouter les nouveaux messages
8Ecouter les anciens messages
9Ecouter les messages sauvegardés
#91Ecouter l'accueil
#92 1Enregistrer le message "Au bureau"
#92 2Enregistrer le message "Hors bureau"
#93Effacer l'accueil
#Annuler la fonction
0Aide

 

Message "Occupation" / "Non réponse"

  • Composer le 50
  • #92 1 (Enregistrer le message "Au bureau")
  • #92 2 (Enregistrer le message "Hors bureau")

Dans l'interface web allez à: Contrôle d'appels - services sortants - Transfert d'appel

Réglez l'option si occupé / en absence de réponse avec le numéro de la boîte vocale cible (par défaut 50)

 Set the option On Busy/On no replay with target number the Voicemailbox (By default 50)

 

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